关于很多企业采用封堵的办法限制
QQ
、
MSN
、
P2P
和股票软件等应用的办法,我们应当客观地看待此事。
如今在大多数企业中,员工上网已经成为一种必要条件。在这种情况下,
QQ
、
MSN
、
P2P
下载等不规范的上网行为可能会带来工作效率的低下,甚至由于像
“
艳照门
”
事件一样带来法律的风险。
这里,有几项调查数据,值得我们关注:
企业中员工每周上班花在网上处理私人事务的时间高达
5.6
小时,平均每天超过
1
小时
(
炒股、聊天等
);
中国白领比其它地区的白领每周多花
7.6
小时的时间来使用
IM
、玩游戏、
P2P;
有
83%
的企业员工由于在办公时间内浏览与工作无关的网站,使企业有更多机会遭受到仿冒诈骗、间谍软件和其它网上攻击的威胁
;
网络视频下载链接导致大量有病毒或木马的程序进入企业网络,威胁到企业网络安全
;
即时通讯的攻击数量出现了大幅度增长。在过去的一年中,这类攻击的增长幅度高达
1500%;
就目前来说,关于员工的上网行为,我们可以归为几大问题,带宽挤占问题、影响工作效率问题、信息泄漏,以及法律追究问题。当前,而这在四大问题中,又以带宽挤占、影响工作效率的矛盾最突出。
如何才能解决带宽挤占、影响工作效率、甚至法律风险等问题呢
?
普通解决办法:武断封杀,能行么
?
最开始,大家想到的就是封堵
QQ
、
MSN
、
P2P
下载、股票软件等,的确,这也是当前最
“
有效
”
的措施。在封堵
QQ
、
MSN
、
P2P
下载、股票软件方面,其中包括封代理服务器或防火墙、封协议、封端口,利用路由器、网管软件封堵等。
以上这些措施直接有效,但却有些武断。
例如,采用封
IP
的措施时,让员工的电脑不能上网,从而杜绝员工在上班时间炒股但他却没法上网工作了。采用封端口的措施时,现在很多网络应用都可以通过
80
端口来通讯,如果我们把
80
端口封锁,那就连网页访问都不能进行了。
更重要的是,对于
QQ
、
MSN
、
Skype
、
P2P
等应用,它同时是工作的工具,也可能造成对工作的影响。例如,由于
P2P
的设计思想使其形成了对网络资源的抢夺,使得局域网中的其他应用无法得到应有的带宽,造成了网络拥塞、重要服务无法得到保证的状况。在实际工作中,我们有时通过
P2P
下载最热门的影片,但同时,很多工作相关的文档资料都需要
P2P
软件来下载。
可以说,我们每个人都是
P2P
的最大受益者和始作俑者,在尝到了
P2P
的甜头后都不忘记骂上一句,
“
是哪个混蛋把网速拖得这么慢
!”
但是,如果我们把
P2P
应用封掉时,就又会有大量的人抱怨:有些技术文档无法下载,工作无法开展了。当带宽问题的严重性凸显出来后,
IT
部门自然成为了各个办公室竞相指责的目标。
从目前的企业情况看,媒体行业、广告公司、网络销售公司、传统企业的销售部、市场宣传部门等,对及时通讯工具的依赖性的确比较强。例如,现在有很多跟网络相关的产品销售公司,就依靠
QQ
、
MSN
、
Skype
进行网络产品销售,这是一种高效、低成本的销售方式,值得我们密切关注。另一方面,很多企业都使用
Skype
等工具进行网络视频会议,例如总部与分部之间,厂商与经销商之间,供应商与企业用户之间等。